WorkBuddy小白到底怎么上手?看完这篇就懂了!
关于 WorkBuddy,我们此前分享过不少用法:清洗数据、整理发票、搭建数据看板……这些内容对已经上手的读者颇有价值。 但对刚接触它的人而言,更迫切的问题其实更基础:首页的每个入口分别做什么,其背后又是一套怎样的使用逻辑。 因此,本文先从界面与设置切入,帮助读者完成入门;再以 实操案例结合方法说明 ,梳理进阶功能的用法。 01 PART 三种工作模式 MODES · 选对,事半功倍 安装完成 WorkBuddy 后,点击左上角的【新建任务】,即可进入对话界面。真正的效率差异,从选择工作模式开始。 — 点击左上角【新建任务】进入对话 聊天框左侧提供三个模式入口,分别对应不同的任务复杂度。日常事务适合默认的 【执行】模式 :把需求描述清楚,它便直接推进执行。 — 默认的【执行】模式,直接推进任务 面对复杂任务时,切换到 【计划】模式 更为稳妥。它会先给出一版执行方案,待你确认后再动手,从而避免方向跑偏。 — 【计划】模式,先出方案再执行 若只是查资料、问问题, 【仅问答】模式 即可,把它当作一个对话式助手使用。 — 【仅问答】模式,适合查资料与提问 对话框右下角还设有模型选择菜单。 — 右下角的模型选择菜单 新手不必纠结具体选哪一个,先在【快速 / 均衡 / 极致】中择一即可。它会依据任务难度自动匹配相应模型,省去反复权衡的成本。 02 PART 工作空间 WORKSPACE · 值得先养成的习惯 对话框左下角是 【选择工作空间】 按钮,这是新手最值得优先建立的习惯。 — 左下角的【选择工作空间】入口 建议每处理一项新任务,都新建一个独立的工作空间。 WorkBuddy 只会在该空间内作业,生成的文件也集中存放其中,日后需要回溯上周的内容,直接进入对应空间查找即可,不会与其他文件相互混杂。 以一个具体场景说明。新建任务,保持默认执行模式,选定发票所在的工作空间并确认模型,随后输入提示词: PROMPT帮我把这些发票按金额加日期统一重命名,再整理成一张 Excel 报销表。 — 在工作空间内输入整理指令 数分钟后,一份条理清晰的报销明细表便生成在工作空间中。 — 自动生成的报销明细表 同样的工作手动处理至少一小时,交给它不过几分钟 03 PART 专家 · 技能 · 连接器 TOOLKIT · 真正的能力所在 WorkBuddy 左侧设有【专家 · 技能 · 连接器】入口。三个名称乍看抽象,逐一拆解便一目了然。 — 左侧的【专家 · 技能 · 连接器】入口 专家:为 AI 更换“大脑” 【专家】的作用,相当于为 AI 更换一套专业大脑。 WorkBuddy 内置一百余位不同领域的专家,涵盖数据分析师、产品经理、法律顾问等, 并按行业分类 。遇到专业问题,调用对口的专家,得到的是接近资深顾问水准的方案,比自行摸索更可靠。 — 【专家】按行业分类,各有所长 技能:为 AI 装上“手脚” 【技能】则相当于为 AI 装上手脚。装上 Excel 技能,可执行数据透视;装上 PPT 技能,能产出专业的演示文稿。内置的办公技能包,已基本覆盖日常所需。 此外还有一个颇为实用的功能——Skill Creator。当你让 WorkBuddy 按既定要求完成一篇周报后,只需对它说一句「把以上流程打包成 Skill」,下次撰写周报时直接调用即可,它会依照你的习惯自动生成。 — 【技能】覆盖 Excel、PPT 等常用能力 连接器:为 AI 接上“接口” 【连接器】的功能,可以理解为给 AI 接上一个通用接口。WorkBuddy 兼容 MCP 协议,飞书、钉钉、腾讯文档等常用应用授权之后, 数据便不再需要反复复制粘贴 。 — 【连接器】接入飞书、腾讯文档等应用 以一个例子说明。授权飞书之后,只需把数据表链接发送给 WorkBuddy,并输入指令: PROMPT · 飞书数据表分析 我的业务数据记录在飞书表格里,表头包括[日期、核心指标1、核心指标2、备注]等字段,链接是[你的表格链接]。请分析这张表格前一天的数据,对比均值并标注达标情况。我的标准是:[指标A]超过[数值]算“很好”,[指标B]超过[数值]算“达标”,重点分析[指标CDEF],[某种特殊情况]不参与统计,请排除后对比。生成一份深度复盘数据报告。 它便会输出一份完整的分析报告:达标结论、阅读量对比条形图、均值对比柱形图、逐条明细表一应俱全,并附上复盘洞察与建议。 — 基于飞书表格生成的数据复盘报告 整个过程,你只需提出需求,无需再反复上传、下载表格。 讲到这里,WorkBuddy 的基础用法已大致清晰。但要在实际工作中运用自如,仍有不少细节值得深挖——例如,用几分钟从一份冗长的研究报告中提炼核心观点。 — 从长报告中提炼核心结论 又或者,以零代码方式搭建一个网页工具。这些玩法,受篇幅所限难以逐